Penta's portaal voor 
GO!-scholengroepen

“Amai ... hoe deden ze dat vroeger allemaal?”
Als we vandaag terugkijken naar de financiële administratie van vroeger, voelt het bijna onwerkelijk. Papieren documenten, mails met bijlagen, gedeelde drives… een versnipperde manier van werken die veel tijd kostte en gevoelig was voor fouten. 
Vandaag is dat volledig anders: Meer overzicht. Minder kans op fouten. 

Zero paper. Everything in one place.
Uit die poespas moesten we dringend de stekker trekken. 
Met het PENTA-scholengroepportaal hebben we de volledige administratieve stroom herleid tot één centrale, digitale omgeving. Van de eerste input: een leerkracht die een onkost indient of diens personeelsdossier raadpleegt... tot de uiteindelijke verwerking in de boekhouding of schoolsoftware.

“Klik.klik.klik...klaar.”
Het portaal ondersteunt elke gebruiker in zijn dagelijkse werking.
Van toegang tot een persoonlijk personeelsdossier, digitale aanvragen (zoals woon-werkverkeer, onkostennota’s, verlof, TADD, vaste benoeming, bestellingen…), duidelijke goedkeuringsflows met digitale handtekeningen in een centrale databank. 
Daarnaast is er ook ruimte voor ondersteuning met een geïntegreerde helpdesk, handleidingen en opleidingen alsook links naar externe tools en platformen.

“Vandaag handig. Morgen nóg slimmer.”
Het portaal is geen standaardoplossing, maar vertrekt en groeit vanuit de concrete noden van scholengroepen. Via structureel overleg met SPOC’s wordt het continu geëvalueerd, bijgestuurd en uitgebreid met nieuwe tegels en verbetering, blijft het zich voorbereiden op de toekomst en inzetten op integratie met externe platformen.  
De ambitie blijft daarbij duidelijk: administratie eenvoudiger maken, vandaag én morgen.