Historiek
Het PENTA-scholengroepportaal vindt zijn oorsprong binnen Scholengroep !mpact, waar in 2015 de eerste stappen werden gezet richting een efficiëntere en gedigitaliseerde financiële administratie.
Op dat moment bestond er een versnipperd landschap van lokale toepassingen onder andere in Microsoft Access. Hoewel deze tools ooit goed functioneerden, raakten ze stilaan verouderd. Verschillende scholen werkten met uiteenlopende versies, ondersteuning viel weg en de continuïteit kwam onder druk te staan. Het werd duidelijk: dit moest anders.
Vanuit die realiteit groeide een duidelijke ambitie. De financieel directeur en adjunct-financieel directeur van Scholengroep !mpact zagen kansen om het fundamenteel anders aan te pakken: weg van losse systemen en aparte platformen, en evolueren naar één centrale omgeving waarin financieel-administratieve processen digitaal samenkomen.
In 2015 werd die visie concreet. De eerste tegels binnen het PENTA-scholengroepportaal werden ontwikkeld. Wat begon als een praktische oplossing voor intern gebruik, groeide al snel uit tot een waardevol instrument dat het dagelijkse werk merkbaar vereenvoudigde.
Die meerwaarde bleef niet onopgemerkt. Tijdens verschillende presentatiemomenten groeide de interesse bij andere scholengroepen binnen het GO!. Niet alleen Financieel Directeurs en Algemeen Directeurs sloten aan, ook de verificatiedienst toonde belangstelling voor de mogelijkheden van ons scholengroepportaal.
Een belangrijke mijlpaal volgde in 2021, met de eerste uitrol buiten Scholengroep !mpact, bij vier scholengroepen. Sindsdien is het platform blijven groeien, met elk jaar nieuwe aansluitingen. Op vandaag al 13 GO! scholengroepen.
Intussen heeft het portaal een sterke evolutie doorgemaakt. Wat begon met één enkele financiële tegel, groeide uit tot een uitgebreid systeem met vandaag meer dan 20 financiële modules. Vanuit dat succes werd ook de stap gezet naar personeelsgerelateerde processen.
